En el vertiginoso entorno de trabajo actual, la colaboración y la comunicación eficaces son fundamentales para el intento correcto de cualquier equipo u organización. Con el auge del teletrabajo y los equipos distribuidos, llevar un seguimiento de los horarios y los plazos es todo un reto. 🕕

Las apps de calendarios compartidos eliminan el trabajo pesado de coordinar horarios para equipos grandes o multidisciplinares. En lugar de enviar mensajes directamente a cada miembro del grupo para comprobar la disponibilidad en distintas zonas horarias, los equipos pueden iniciar sesión en el calendario compartido, ver la disponibilidad de los demás y reservar los bloques disponibles sin causar interrupciones.

En esta guía, veremos las mejores aplicaciones de calendarios compartidos del mercado y las funciones imprescindibles para aumentar la productividad del equipo

A pesar de nuestras mejores intenciones, hay tareas aparentemente pequeñas que se nos escapan y nos hacen sentir abrumados. Pero con las apps de calendarios compartidos, los equipos pueden ver en qué están trabajando los demás, qué reuniones están programadas y qué plazos se acercan. ⏳

Aquí tienes seis funciones clave que debes tener en cuenta en una app, aplicación o calendario compartido:

Herramientas de gestión de proyectos que se integren fácilmente con sistemas de correo electrónico, listas de tareas y flujos de trabajo en equipo

Funcionalidad de invitaciones y permisos para personalizar los niveles de acceso y permiso en función de los roles y responsabilidades

Configuración de eventos recurrentes para organizar reuniones, plazos y otras fechas repetibles

Notificaciones para enviar alertas cuando se acercan las fechas límite o cuando se actualizan eventos

Múltiples vistas del Calendario como día, semana, mes y Agenda para personalización

Análisis en tiempo real para conocer el rendimiento y la productividad de los miembros del equipo en relación con los eventos del calendario

Aprenda a hacer un calendario de gestión de proyectos !

Gestione el trabajo y organice reuniones directamente desde la vista Calendario de ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con 15 formas personalizables, incluyendo Vista del Calendario de ClickUp para mantener a los equipos en la misma página. Con unos pocos clics, puede ver sus reuniones, tareas y actividades por día, semana o mes para obtener una vista general detallada o de alto nivel del trabajo de su equipo.

Vaya un paso más allá y personalice las vistas de su Calendario personal o de equipo

Habilite el Modo Yo para mostrar los comentarios, subtareas y elementos de (la) lista de control que le han sido asignados para una acción rápida

Crear filtros para mostrar las tareas que cumplen los criterios especificados

Cambie los ajustes de la tarjeta de tarea para mostrar las personas asignadas, la prioridad, el tiempo de seguimiento, etc

Este nivel de organización facilita que los equipos reduzcan el desorden mientras planifican su día, semana o mes por adelantado

En1.000 integraciones con otras herramientas de trabajo, como Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc

Más información enFechas de inicio, fechas límite y horas exactas para mayor precisión a la hora de programar plazos y Hitos

Tareas codificadas por colores para organizar su calendario por proyecto, prioridad, etc

Filtros para ver las personas asignadas a las tareas, las prioridades, las subtareas y el tiempo a su manera

Múltiples personas asignadas en las tareas para una transparencia total en todo el progreso

Toneladas de funciones de colaboración visual disponibles entodos los planes de precios

Estados de tareas personalizados para actualizaciones instantáneas del progreso de un vistazo

Pre-construidos plantillas de calendario para la gestión de contenidos programar eventos, etc

Pruebe Plantilla de Calendario Semanal de ClickUp para mejorar la colaboración y agilizar la programación con un calendario compartido. Con el calendario compartido de ClickUp podrá coordinar y alinear fácilmente los horarios con los miembros de su equipo o con sus clientes.

Descargar esta plantilla

Tantas herramientas potentes de colaboración pueden suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios

No todas las vistas están disponibles en la app, por ahora

Free Forever: gratis, gratuito/a

Ilimitado: 7 $/mes por usuario

Empresa: 12 $/mes por usuario

Empresa: Contacto para precios

G2: 4.7/5 (6.500+ opiniones)

Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)

vía Entorno de trabajo de Google En Calendario de Google app es una herramienta de programación en línea gratuita/a. Gracias a la posibilidad de crear varios calendarios para diferentes casos de uso, los equipos pueden realizar fácilmente el seguimiento de eventos, reuniones y plazos importantes.

La función Salas de Google Calendar permite a los equipos reservar rápida y fácilmente salas de conferencias y otros espacios compartidos para reuniones productivas y actividades en grupo. Además de reservar recursos físicos como salas de conferencias y asientos, Google Calendar ofrece una vista actualizada de los miembros del equipo que tienen conflictos de agenda y permite acceder a espacios de reunión virtuales dentro de la app.

Reloj mundial para encontrar la disponibilidad de los miembros del equipo en diferentes zonas horarias

Ranuras de citas en horario de oficina para marcar la disponibilidad

Vista de día, semana, mes, año, horario o 4 días

Búsqueda avanzada para encontrar contactos y eventos

Salas de reuniones para eventos específicos

La vista de tareas y otros elementos puede resultar difícil con una interfaz algo desorganizada

Algunas funciones, como la vista de calendario, están algo ocultas

Google Calendar es gratuito/a con una cuenta de Gmail

G2: N/A

Capterra: 4.8/5 (2.000+ opiniones)

vía Calendly Calendly es una plataforma de programación y citas diseñada para ayudar a los equipos a agilizar el proceso de organizar reuniones. Con Calendly, los usuarios pueden crear rápidamente calendarios con sus propias preferencias de disponibilidad y acceder a funciones integradas como recordatorios automáticos y confirmaciones de reuniones. Esto ayuda a minimizar las idas y venidas por correo electrónico y las largas llamadas para programar reuniones. Calendly también ofrece un número de opciones de personalización para que los usuarios puedan adaptar sus calendarios a sus necesidades y preferencias únicas.

Su intuitiva interfaz de usuario de arrastrar y soltar hace que el ajuste de eventos para varias personas sea fácil y sencillo. Además, Calendly ofrece múltiples vistas del calendario, incluyendo planes diarios y semanales, para facilitar a los usuarios la organización de sus agendas

Entrevistas en varios pasos para personalizar los flujos de trabajo de contratación en función de los tipos de entrevista, el orden deseado de los entrevistados y los descansos

Integraciones para conectar Calendly a otras plataformas y herramientas junto con sus flujos de trabajo existentes

Gestión de administradores en una vista centralizada para agilizar los procesos

Personalización del perfil del usuario y capacidades de marca

Elaboración de informes detallados para ver métricas

Los ajustes están ocultos en subsecciones, lo que dificulta la navegación

La versión básica es limitada

Plan básico: Free para todos los usuarios

Plan básico: 8 $ por asiento al mes

Profesional: 12 $ por asiento al mes

Equipos: 16 $ por asiento al mes

Empresa: Póngase en contacto con Calendly para más detalles

G2: 4.7/5 (1.200+ opiniones)

Capterra: 4.7/5 (1.900+ opiniones)

mira esto alternativas a Calendly !

vía Calendario de Microsoft Outlook La función de calendario de Microsoft Outlook ayuda a los equipos a crear reuniones proporcionando una ubicación central para ver la disponibilidad de los miembros del equipo, la posibilidad de programar rápidamente nuevas reuniones y la capacidad de realizar un seguimiento de los eventos con facilidad.

Outlook también ofrece herramientas para seguimiento de tareas y la gestión de contactos. Proporciona a los usuarios potentes funciones de (elaboración de) informes, como la generación de informes sobre tareas y actividades en varios equipos.

Outlook se integra cómodamente con otras aplicaciones de Office, como Word y Teams, lo que lo convierte en la opción ideal para quienes desean agilizar sus flujos de trabajo cotidianos en el ecosistema de Microsoft.

Agendas de grupo para ver departamentos específicos o salas de conferencias dentro de la organización

Panel todo en uno para programar reuniones, ver contactos y fijar citas

Botón de Calendario compartido para reenviar calendarios completos a los equipos

Vistas superpuestas para identificar fácilmente los conflictos de horarios

Programación del correo electrónico para enviar correos electrónicos a horas específicas

Ciertas funciones pueden requerir la integración de un servidor Exchange

Para la versión gratuita, se requiere una conexión (a internet)

Calendario de Microsoft Outlook es gratuito/a con una cuenta Microsoft

G2: N/A

Capterra: N/A

vía Asana Asana es una software de gestión de proyectos que ofrece un intervalo de funciones diseñadas para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y productivos. Los formatos mensual y semanal de la vista Calendario ofrecen una panorámica simplificada de las reuniones y citas importantes, de modo que los equipos pueden previsualizar todos los eventos importantes.

Sus funciones personalizables permiten a los usuarios filtrar la vista por miembro del equipo, proyecto o estado de la tarea, proporcionando una forma cómoda de priorizar las tareas. Las funciones de gestión de reuniones de Asana facilitan la colaboración de los equipos y mantienen a todos sincronizados.

Esto permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo para que todos sepan lo que se espera de ellos.

Integraciones: Puedes conectar Asana a muchas soluciones, incluyendo Outlook, Google Calendar, iCal y más

Búsqueda avanzada para ver todo el trabajo y las fechas de vencimiento asignadas en base a tareas o contactos

Función de arrastrar y soltar para actualizar fácilmente las fechas límite de cada tarea

Vistas Calendario y Lista para organizar las tareas según la fecha límite

vista de Calendario de 7 días para organizar las tareas a lo largo de cada semana

No es ideal para proyectos complejos con múltiples flujos de trabajo (busca una solución flexible conAlternativas a Asana)

Asana es más caro que otras opciones de calendario, y muchas funciones avanzadas están disponibles gratis con otras plataformas

Básico: Free versión gratuita/a

Premium: $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente

Business: 24,99 $ por usuario al mes, facturados anualmente

Empresa: Contacta con Asana para consultar precios

G2: 4.3/5 (9.200+ opiniones)

Capterra: 4.5/5 (11.900+ opiniones)

vía Plan Toggl Toggl Plan es un software de gestión de proyectos que combina las funciones de programación y seguimiento de tareas con una interfaz de usuario intuitiva para ayudar a los equipos a mantenerse organizados. Con su función de calendario, los usuarios pueden establecer plazos, realizar un seguimiento del progreso y supervisar el progreso de su equipo, todo en una sola vista.

Con el control de tiempo incorporado, los usuarios pueden medir el tiempo que tardan las tareas y ajustar sus planes en consecuencia. El sistema de Calendario permite equipos optimizar su flujo de trabajo analizando el rendimiento pasado y haciendo cambios rápidos para cumplir las reuniones sin sacrificar otras tareas.

Además, los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente entre sí, ajustando hitos y compartiendo su progreso con el equipo

Archivos adjuntos, comentarios y listas de control en una única ubicación para una colaboración eficiente

Vistas mensuales, trimestrales o anuales para gestionar las cargas de trabajo del equipo

Programación mediante arrastrar y soltar en los calendarios existentes

Panorámica del Calendario para programar reuniones fácilmente

Tareas flexibles para añadir más o menos detalles

Acceder a todas las funciones en la app puede ser más complicado que en la versión web

No hay dependencias de tareas (echa un vistazo aAlternativas a Toggl)

Equipos: 8 $ por usuario y mes

Empresa: 13,35 $ por usuario y mes

G2: 4.3/5 (30+ opiniones)

Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)

vía En el sentido de las agujas del reloj Las agujas del reloj es un uso compartido online calendar app diseñada para ayudar a los equipos a mantener la concentración y la productividad. Una de sus funciones clave es la posibilidad de crear bloques de tiempo ininterrumpido Tiempo de concentración a través de calendarios. Focus Time proporciona a todo el mundo tiempo y espacio para trabajar en tareas individuales.

Con Clockwise, puedes coordinarte fácilmente con los miembros de tu equipo y programar bloques de tiempo ininterrumpidos para el trabajo centrado. Esto hace que mantener la productividad y evitar distracciones sea fácil, incluso cuando se trabaja en un proyecto de colaboración.

Supervisión del ancho de banda del equipo para identificar problemas relacionados con los tiempos de concentración y la disponibilidad

Integraciones para conectarse con otras herramientas de productividad, como Slack y Zoom

Funciones de asistente personal para gestionar el tiempo con las pausas para comer y el tiempo de viaje

Programación de IA para ayudar a trasladar las reuniones a los momentos más eficientes

Tiempo de concentración para minimizar las distracciones y mejorar la productividad

El diseño simplista impide casos de uso más avanzados

Funciones limitadas en la versión gratuita/a

Versión gratuita

Equipos: 6,75 $ por usuario y mes

Empresas: 11,50 $ por usuario y mes

Empresa: Contacte con Clockwise para más detalles

G2: 4.8/5 (30+ opiniones)

Capterra: 4.2/5 (5+ críticas)

vía Cualquier.pendiente Any.do es una app de listas de tareas para que los usuarios organicen sus tareas personales y los proyectos de su equipo. Facilita la colaboración en los procesos de trabajo diarios, facilitando el seguimiento del progreso.

Su función de Calendario ayuda a los equipos a programar eventos a lo largo del día, la semana o el mes. Esta función simplifica la gestión de los calendarios de todos, lo que es muy importante hitos del proyecto y reuniones no se pasan por alto.

La plataforma Any.do se puede sincronizar con otros sistemas de gestión de proyectos herramientas de gestión de proyectos para que compartir calendarios y gestionar el trabajo sea aún más útil.

Integraciones con otros calendarios como iCloud Calendar, la app Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar

Gestión de eventos para combinar reuniones de empresa y eventos sociales en una única app, Calendario

Widget de pantalla de inicio para organizar todas las listas de pendientes,listas de pros y contrasy eventos de calendario en dispositivos móviles

Flujos de trabajo personalizados paragestionar planificadores diarios y poner a todo el mundo en la misma página

Recordatorios para cada evento del Calendario y la Lista de Pendientes

Carece de funciones de gestión de tareas en comparación con otras aplicaciones de calendario compartido

Se necesitan Tableros de tareas separados para las subtareas

Free versión: gratis

Premium: 3$ por usuario y mes

Equipos: 5 $ por usuario y mes

G2: 4.1/5 (190+ opiniones)

Capterra: 4.4/5 (130+ opiniones)

vía TeamUp TeamUp es una app de calendario compartido que combina calendarios de múltiples fuentes y apps para proporcionar a los equipos una vista consolidada de los horarios de todos. Con sus campos personalizados filtrables y ordenables, TeamUp ayuda a los usuarios a organizar información multidimensional, facilitando la gestión de tareas y eventos.

La herramienta ofrece 11 vistas de calendario diferentes, incluidas una vista anual y otra de tabla. Tanto si se trata de planificar los próximos meses, como de organizar las tareas pendientes o simplemente de echar un vistazo al panorama general, los equipos pueden visualizar sus calendarios de diferentes maneras

Campos personalizados para organizar la información en múltiples categorías, como opciones, texto y números

Enlaces compartidos para enviar enlaces de calendarios para que cualquiera pueda verlos, incluidos los no usuarios

Subcalendarios codificados por colores para gestionar todos los eventos y tareas en carpetas

11 vistas de calendario, incluidas las vistas Tabla y Año

Niveles de permiso de acceso para compartir calendarios

Las vistas de calendario en las aplicaciones móviles están limitadas a lista, día, semana y mes

Requiere integraciones con una app, gestión de proyectos para optimizar el uso

Plan Free: gratis

**Plan Plus 10 $ al mes por calendario

Pro: 25 $ al mes por calendario

Plan Business: 60 $ al mes por calendario

G2: 4.6/5 (140+ opiniones)

Capterra: 4.7/5 (40+ críticas)

vía Calendario Apple Calendario de Apple es una app, calendario digital con un diseño limpio y moderno que realiza fácilmente el seguimiento de tus citas y eventos. Puedes ajustar alertas y compartir tus calendarios y eventos con amigos, miembros de tu familia y equipos.

Los eventos se pueden codificar por colores en función de la categoría que elijas para ver rápidamente tu calendario de un vistazo. Puedes sincronizar tus calendarios con los de otros servicios, como Google Calendar o Microsoft Outlook, para que te resulte más fácil mantenerte organizado

Múltiples cuentas en una vista de calendario para gestionar todos los eventos y citas

Recordatorios y notificaciones para avisar de cuándo salir para acudir a eventos

Conexión (a internet) con Apple Maps para correlacionar las direcciones de ubicación física

Código de colores para visualizar el tipo de evento de un vistazo

Opción de videollamada FaceTime para cualquier evento

Carece de opciones de personalización e integración para gestionar proyectos complejos u horarios de grupo

Los miembros del equipo que no dispongan de un dispositivo Apple no pueden utilizar el Calendario de iCloud

Calendario de Apple es gratuito/a en los dispositivos Apple

G2: 4/5 (más de 160 opiniones)

Capterra: N/A

¡Tome el control de la coordinación y productividad de su equipo con ClickUp! Nuestros calendarios compartidos proporcionan a todos los miembros del equipo una vista clara de las próximas tareas, manteniendo abiertos los canales de comunicación y evitando cualquier pérdida de tiempo debida a errores de comunicación. 💬

Con herramientas visuales que mantienen todo en orden, puede mantener a su equipo informado con actualizaciones en tiempo real y gestionar mejor sus cargas de trabajo para que todos estén en la misma página. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a ¡hoy mismo!