Hoe stel ik online samenwerken in?

Met een SnelStart Accountant-licentie kunnen klanten worden uitgenodigd om online samen te werken. Ook kunnen klanten die zelf een SnelStart-licentie hebben jou uitnodigen om online samen te werken. Als administratiekantoor krijg je kosteloos rechten, zodat je altijd bij de administratie van de klant kunt. De administratie is snel te vinden in het overzicht op het startscherm.

Lees hier hoe je stap voor stap een klant toevoegt voor online samenwerken.

Lees hier hoe je een klant mét een SnelStart-licentie toevoegt voor online samenwerken.

Lees hier hoe klanten jou kunnen toevoegen voor online samenwerken.

Wat kost het?

SnelStart Accountant is het meest complete SnelStart-pakket. De kosten zijn 40,- per maand. Je kunt eenvoudig gebruikers binnen het eigen kantoor toevoegen. De eerste 2 gebruikers zijn gratis, daarna zijn de kosten 6,- per extra gebruiker per maand.

SnelStart biedt diverse pakketten voor ondernemers. De informatie in dit whitepaper helpt je bepalen welke boekhoudpakketten bij jouw manier van werken en klanten passen.

Al vanaf 8,- per maand (excl. btw) kan een klant digitaal gegevens aanleveren. Jij houdt alle controle over de boekingen.

Vanaf 12,50 per maand (excl. btw) kan jouw klant ook zelf factureren en een deel van zijn boekhouding doen. 

Je vindt een overzicht van alle pakketten en de kosten per pakket op deze pagina.

De klant krijgt een eigen licentie voor het pakket naar keuze.

Welke pakketten zijn er voor mijn klanten?

SnelStart heeft verschillende pakketten voor jouw klanten, zodat je op een passende manier online kunt samenwerken.  Hier vind je een overzicht van alle pakketten en de kosten per pakket.

Al vanaf 8,50- per maand (excl. btw) kan een klant digitaal gegevens aanleveren. Jij houdt alle controle over de boekingen.

Vanaf 14,50 per maand (excl. btw) kan jouw klant ook zelf factureren en een deel van zijn boekhouding doen. 

De klant krijgt een eigen licentie voor het pakket naar keuze.

Wie betaalt voor het pakket van de klant?

De accountant of boekhouder kan tijdens het aanmelden voor online samenwerken kiezen wie er betaalt: de ondernemer of het kantoor. De keuze wordt gemaakt in stap 3: wie ontvangt de factuur?

Er zijn veel kantoren die de pakketkosten verwerken in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.

Moet mijn klant alles zelf doen als we online samenwerken?

Nee, de taakverdeling bepalen jullie zelf. Jouw klant kan bijvoorbeeld heel eenvoudig online facturen maken en digitaal bonnetjes aanleveren, waarbij jij de controle houdt over de boekingen en de aangiftes verzorgt.

Wat is het verschil tussen SnelStart 12, SnelStart Web en SnelStart Polaris?

SnelStart Polaris is de nieuwste versie van SnelStart: veilig, modern en volledig in de cloud. Het is de opvolger van SnelStart 12 (de desktopversie) en later ook van SnelStart Web.

Met SnelStart Polaris werk je met de modernste technologie, in een goed beveiligde online omgeving die geschikt is voor zowel Apple- als Microsoft-gebruikers. Je profiteert van automatische updates, slimme functies en continue doorontwikkeling. Zo werk je sneller, veiliger en efficiënter dan ooit.

SnelStart 12 is de voorloper van SnelStart Polaris, een SnelStart-desktopversie die je installeerde op je computer. Je kunt ermee werken in online administraties, maar de software zelf staat lokaal opgeslagen.

SnelStart Web is de iets minder geavanceerde webversie van SnelStart 12. Je logt in via je browser en werkt overal, op je computer, tablet of smartphone.

Het maakt niet uit in welke SnelStart-versie je werkt: alles wat je doet, wordt automatisch in alle versies doorgevoerd.

Hoe levert een klant de inkoopgegevens digitaal aan?

Klanten uploaden gemakkelijk bonnetjes en inkoopfacturen in de SnelStart administratie. Dit kan door een foto van een bonnetje te maken met de SnelStart app of door digitale bestanden vanuit de computer of telefoon aan de SnelStart administratie toe te voegen.

Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle bestanden doorlopen automatisch het OCR-proces tijdens het opladen. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie. Het administratie- en accountantskantoor hoeft het boekingsvoorstel alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.

Wordt tijdens het scan- & herkenproces ook automatisch de grootboekrekening gekoppeld?

Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond voor ieder bestand automatisch ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie.

Daarnaast geeft het programma bij iedere inkoop een omschrijving mee die je eventueel kunt aanpassen. In een omschrijving wordt door SnelStart automatisch de naam van de leverancier gebruikt.

Bij een nieuwe leverancier koppel je de eerste keer een grootboekrekening aan de inkoop. SnelStart onthoudt de koppeling tussen de omschrijving (waarin het programma automatisch de leverancier zet) en grootboekrekening. Bij een volgende boeking met een zelfde soort omschrijving laat SnelStart zien op welke grootboekrekening dit de vorige keren is geboekt.

Je kunt de grootboekrekening in zo’n voorkeursboeking zo nodig wijzigen, zodat het programma ‘leert’ op welke grootboekrekeningen je deze omschrijving wilt boeken. Na het geven van een akkoord op de boeking is de factuur of bon meteen ingeboekt.

Moeten bonnetjes bewaard worden nadat ze goed zijn gescand met de SnelStart app?

De ondernemer kan bonnetjes of papieren facturen fotograferen met de app.
De Belastingdienst geeft aan dat je papieren bonnetjes of facturen mag inscannen en vervolgens niet hoeft te bewaren, mits duidelijk blijft dat dit de echte factuur of bon is.

Check of je klant voldoet aan alle eisen, je vindt informatie in dit artikel van de Belastingdienst.

Kan de ondernemer zelf btw-aangifte doen?

De ondernemer kan via inOrde en inStap nooit zelf de btw-aangifte doen. Het administratie- of accountantskantoor doet dan de btw-aangifte.

Bij de overige pakketten kan de klant zelf de btw-aangifte doen. Je spreekt samen met de klant af wie wat doet in de administratie.

Kunnen bankgegevens automatisch worden aangeleverd?

De klant kan zijn bankrekening koppelen aan de administratie in SnelStart. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties dagelijks op de goede plek in de boekhouding terechtkomen. Hierdoor zie je bijvoorbeeld meteen welke facturen al betaald zijn. En welke inkoopfacturen de klant nog moet betalen. Handig!

Let op: je kunt ING, Knab, Triodos, Rabobank en ABN AMRO koppelen aan SnelStart. Van andere banken kun je de afschriften inlezen en handmatig verwerken.

De klant kan zelf de automatische bankkoppeling instellen. In dit artikel lees je hoe je een bankkoppeling instelt.

En in dit artikel lees je hoe je bankafschriften handmatig in kan lezen.

De facturen zijn later ingevoerd dan de bankafschriften. Kun je de bankafschriften opnieuw koppelen?

Ja, je kunt de ingelezen bankafschriften opnieuw koppelen. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

Kun je de boekhouding koppelen met andere software?

Door het pakket van de klant te koppelen aan andere software wordt de administratie meer geautomatiseerd: een bankkoppeling om in- en verkopen automatisch te verwerken, koppelingen met CRM-systemen of webshops. En alles sluit naadloos aan op de boekhouding in SnelStart.

Er zijn ook koppelingen specifiek voor accountants- en administratiekantoren, zoals Visionplanner en Nextens.

Op de website staat een overzicht van de koppelingen die je kunt maken met een SnelStart administratie. Bij iedere koppeling vind je informatie over de applicatie, de website van de softwarepartner en contact informatie.

Je ziet het koppelingenoverzicht ook als je inlogt in je administratie.

Let op: Vanuit SnelStart kun je gratis gebruikmaken van koppelingen. Wel kan de partnerpartij een fee vragen voor het gebruik van zijn koppeling. Lees altijd goed de voorwaarden.

Welke softwarekoppelingen worden veel gebruikt door administratie- en accountantskantoren?

Nextens
Geen handmatige handelingen meer bij de aangifte dankzij de slimme koppeling tussen Nextens en SnelStart. Dankzij RGS worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan de velden in de aangifte. Jij controleert en verstuurt aangiftes met een snelle handeling naar de Belastingdienst. Hierdoor houd je tijd over voor fiscaal advies aan jouw klant.
Lees meer over Nextens & SnelStart

Visionplanner
Met Visionplanner stel je snel managementrapportages samen en heb je meer inzicht in de trends en financiële ontwikkeling van het bedrijf van je klant. Met de koppeling maak je eenvoudig een planning en begroting en vergelijk je de actuele stand en prognose. En dat alles natuurlijk volledig online. Een ideaal platform voor ondernemer en accountant. Snel, simpel en samen.
Lees meer over Visionplanner & SnelStart

Nmbrs
Het verwerken van de salarisrun kan heel wat tijd in beslag nemen. Nmbrs helpt. Het handmatig overnemen van gegevens is niet nodig. Na het draaien van de salarisrun worden journaalposten met een druk op de knop op de juiste kostenplaats geboekt.
Lees meer over Nmbrs & SnelStart.

LoanStreet
Snel en eenvoudig een kredietaanvraag checken en aanvragen voor je klant doe je met LoanStreet. LoanStreet biedt toegang tot 17 aanbieders van financieringen, waaronder banken, crowdfunders, factoring-maatschappijen en leasemaatschappijen. Binnen enkele minuten kun je je klant adviseren over een financiering voor een investering.
Lees meer over LoanStreet & SnelStart.

Kan een klant meerdere online administraties gebruiken?

Een administratie- of accountantskantoor kan per ondernemer maar één online administratie aanmelden. Als de ondernemer extra online administraties wil gebruiken, dan kan de ondernemer deze zelf aanmaken.

Elke extra online administratie kost 3,25 per maand. In dit artikel lees je hoe je extra online administraties aanmaakt.

Wanneer je online wil samenwerken met je klant en je voor deze klant al meerdere administraties beheert, dan kun je voor de eerste administratie de klant uitnodigen om online samen te werken.

Elke volgende administratie geef je eerst vrij. Nadat je de administratie hebt vrijgegeven, kan de klant deze op naam zetten en toevoegen aan zijn of haar licentie. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

Kun je met meerdere collega's in een online administratie werken?

Ja, door extra gebruikers aan te maken kun je met meerdere collega’s/medewerkers tegelijkertijd in dezelfde administraties werken. Dankzij de online administraties werken jullie altijd in de meest up-to-date versie.

Bij iedere licentie zit een hoofdgebruiker en één extra gebruiker inbegrepen. Voor iedere gebruiker meer betaal je per gebruiker, per maand 6,- boven op je pakketkosten van 47,50. Deze gebruikers kunnen vanaf hun eigen computer dezelfde functies gebruiken als jij. Het is mogelijk bepaalde functies voor extra gebruikers te verbergen, zoals bijvoorbeeld het financieel dashboard.

Tip: werk je met veel extra gebruikers? Gebruik dan een algemeen e-mailadres en wachtwoord.

In dit artikel lees je precies hoe je gebruikers toevoegt en verwijdert.

Ik heb nog een andere SnelStart-licentie, is dat erg?

Nee, dat is niet erg, maar dan kun je niet online samenwerken met je klanten. Het omzetten van je licentie naar SnelStart Accountant is zo gebeurd.

Wil je je andere licentie omzetten naar SnelStart Accountant? Neem dan contact op via accountant@snelstart.nl of 0222 36 30 62.

Als een klant wil stoppen met een pakket, ben ik dan alle ingevoerde gegevens kwijt?

Nee, de gegevens die via het boekhoudpakket van de klant worden toegevoegd aan een online administratie blijven gewoon in die administratie staan, ook als de klant na een tijdje het pakket niet meer wil gebruiken. De online administratie staat altijd veilig in de cloud. Het kantoor heeft toegang tot de online administratie via het pakket Accountant.

Is dat wel veilig, een administratie in de cloud?

De online administraties van SnelStart staan veilig in de cloud. Daarmee bedoelen we dat je gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde server in een Nederlands datacenter. Bij een online administratie loop je daardoor niet langer het risico je gegevens te verliezen door bijvoorbeeld brand of diefstal. Het niveau van de beveiligingsmaatregelen rond een centrale server is veel hoger dan thuis of op kantoor.

SnelStart gebruikt het cloudplatform Azure van Microsoft. Microsoft beheert ook de servers van andere grote organisaties, waaronder verzekeringsmaatschappijen, banken, vliegtuigmaatschappijen en overheidsorganisaties. Iedere dag worden back-ups in het datacenter gemaakt. Dan wordt een kopie van de volledige database gemaakt. De servers worden 24 uur per dag en 7 dagen in de week bewaakt en gecontroleerd.

Wist je dat je je abonnement meteen al kunt bevestigen?

Je kunt je abonnement al bevestigen tijdens je proefperiode. Je betaalt pas ná de 30 dagen proefperiode.