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DIY 文书思路终极 worksheet!梳理清学业/职业规划/选校

时间:2025-10-16 23:09来源: 作者:admin 点击: 11 次
这个是去年我思考人生的时候弄的一个 Worksheet。 在某平台发帖后和几十位小白鼠一对一带着过了一遍,得到了 100% 的好评。除了能够梳理文书思路以外,还额外探索自己想要什么需要什么。 因为和各种专业背景的小伙伴聊的很开心,持续开放一对一 coaching:(地里估计清一色转 cs sde

这个是去年我思考人生的时候弄的一个 Worksheet。
在某平台发帖后和几十位小白鼠一对一带着过了一遍,得到了 100% 的好评。除了能够梳理文书思路以外,还额外探索自己想要什么需要什么。
因为和各种专业背景的小伙伴聊的很开心,持续开放一对一 coaching:calendly.com(地里估计清一色转 cs sde,要是有比较好玩的专业热烈欢迎)

目前经过几次迭代,worksheet 链接如下 ,可以自由取用 (打不开可以复制到览器)
miro.com


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Worksheet 长什么样!
其核心是完成一张关于自我叙述的 JOURNEY MAP:我是谁,我从哪里来,我要到哪里去。
我经历了什么,经历体现了我的哪些能力(这些能力刚好是项目想要的),让我产生了哪些思考。
→ 思考的得到的我的长期目标 / 人生理想是什么,目前需要达成我的目标我还欠缺什么。
→ 我欠缺的就是我的规划,我计划从项目中得到的我所欠缺的。
→ 从项目毕业之后干什么,如何达成我的长期目标。
(在梳理每个阶段的时候很可能会发现 “想读的项目方向” 和 “长期目标” 或者“短期目标” 其实是不匹配的,可以继续追问 “到底为什么想读这个 方向/项目” ,了解想要从中获得的东西。)



然后再将 JOURNEY MAP 里的东西拆解到文书中。
文书应该是互补的,能拼成一张完整的 MAP。CV 叙述了一个项目怎么做和具体技术和成果,PS 就不需要重复一遍,而是提供更多相关的信息,例如为什么做,做完是怎么打算的。



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完成这个 JOURNEY MAP 的思路!
收集尽可能的多的信息
→ 试图给他们投票排序选出最核心的部分
→ 再将他们串联起来
→ 尽快出一份初稿
→ 推动进一步思考和收集信息 →
迭代!!!

1)相比于一般的填表/思维导图,设计方法里面【白板 + 便利贴】的方式是非线性的。
想法数量大于质量,不需要按步骤每一步走,想到就记下来。不需要给 “完美确切” 的回答,之后有优化和挖掘的空间。
能更不受约束地把所有想到的点写下来。比如今天看了什么申请经验,可以把要点记录下来作为自己的计划。突然想到自己的某种特质,写下来作为对自己的认识。采集够了一定的数据之后,就可以对他们进行整理。

2)对于点进行整理,发现有相近的关键词可以靠拢做小的总结。
整理出选出最核心的部分(需要在文书里展现的),可以邀请几个人一起来投!比如:自己投对自己影响最大的经历。找相关专业的学长学姐投最体现专业能力的。别的专业的朋友投最吸引人最有趣的。



3)把这些最重要最核心的部分拎出来,组成一张 journey map,再拆分到 不同文书里。
过程中可以查漏补缺,看看有没有缺什么点。
希望能从核心的点上找到一些自我叙事!这个展开来又可以说很多~
我个人觉得可以借着写文书的机会整理一下 “自我叙事” ,自我叙事深刻代表了独一无二的“你是谁”。最近看到一段:
心理学家丹·麦克亚当斯(Dan McAdams)说,人格可以分为三个层次:
第一个层次,是基本特质,也就是我们通常理解的内向外向这个层次;
第二个层次,是应对方式。比如我们的目标、防御机制、信仰,我们在人生某个阶段的生活任务和中心;
第三个层次,也是人格最核心的层次,是人生故事。我们在不停地把过去、现在和未来重新编制成一个前后连贯、生动的个人故事。这是我们把自己和别人区分开来最重要的特质,也是人格最重要的因素。

4)以结构化的形式走下来很快!可以督促继续收集信息和迭代!
快速完成一份初稿用于迭代!!走完这个过程之后,一定会有很多新的想法,申请途中也会收集很多新的信息。可以随时增添,然后加入到 JOURNEY MAP 里来!

5) 多挖掘背后的原因和动机!
多进行苏格拉底式提问,每一个给的回答继续追问“为什么?是这样吗?只要这样就可以了吗?”。
看到书上这个例子很合适:
1. 价值观:我想要能学到很多东西的有意义的工作。
2. 我想成为一名医生。
3. 次一级的点:我需要上医学院。
4. 再次一级的点:我需要在科学课程上取得好成绩。
5. 再再次一级的点:我今晚需要在家学习。
我目前和实践发现,一般大家一上来就会说 第 3 级 “我要去XX学校”,然后就说第 4 级 “大家都好卷我好焦虑”。
往上的层级都需要灵魂拷问一点点总结,直接问“为什么”问不出来,就需要问很多“如果不xxxx,那xxxx可以吗?”,“所以只要 xxx 就可以了吗?”。 所以比较搞笑我最近还问了挺多“你这么想的出发点,是不是坚信自己太菜找不到工作?你的目标就是找工作?什么工作都可以吗?哦所以你的目标就是钱咯?如果 xxxx 最赚钱你干吗?为啥不愿意啊?”之类的…

6)将零散的便利贴都变成文字!卡片写作!
仍然是零散的卡片式的记录,把想到的都记录下来,最后再进行整理!
任何用“卡片写作”的形式的写作软件都 ok!例如 notion 的 database 或者 trello。
每一个零碎的点/做的事记录一张卡片,起一个简短的标题(标题就可以是便利贴上写的关键词)。可以一边写一边给卡片打上 tag。
后续开始写的时候就非常简单!把相关的卡片内容先摆成喜欢的逻辑,然后复制粘贴之前写的整段文字,然后加衔接等等~

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具体流程!
- 白板软件:Miro 和 MURAL 是我常用的。最近看到有小伙伴自己做了自己的版本也超级好!!我的版本链接放在开头了~
- 卡片写作软件:任何卡片式的工具都可以。方便一些可以直接用 notion 的 database 和 trello 记录整段的文字,同样是以零散卡片式的记录,后续的写作只要将零散卡片整理出来就好。标题可以是便利贴上的关键词,然后内容就是关于这个关键词的各种想法。
- 流程的具体顺序其实都无所谓!!都可以回过来修改和补充。

对自己的目标不明确的小伙伴:梳理过去经历 → 从经历中探寻人生理想/长期目标 → 确立下一步是什么 / 短期目标 → 寻找贴合目标院校
非常明确的小伙伴:dream school → 对应的职业/长期目标 → 五年计划 → 梳理目标相关经历

1)Warm Up(自己用的话可以熟悉一下白板操作,我带的话用来了解我们这几次核心解决的问题)
写一些申请时候的考虑,目前做的事情,有的困惑。可以借机做一个时间规划~
想申请的项目,然后试着给他们按愿望程度排序。


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2)选校 - 我为什么要读研究生?自己在贴喜爱程度的时候背后喜欢的到底是什么?


这一步可以回过头有更多信息和想法来再修改,因为实际选校和目标会强相关——

比如要就业,那可能就是 实践机会 / career service / 地理位置 / networking;

如果想要多试错,那就是跨学科方向 / 同学专业背景不同 / 灵活选课;

如果要留下工作,可以明确国际生情况 / 签证情况 / 足够的时间处理和选择;

如果是润:1+3+润政策;


确定了自己挑项目的 必要条件/锦上添花条件 之后更有助于对于项目的梳理。
什么是必要条件:追问 如果这个学校排名下降 50 我还爱它吗?如果校区搬到了村里我还爱它吗?

选校优先级矩阵!IMPACT VS EFFORT
分为:彩票,主申,保底,申它干嘛?
想申不同专业/不同方向也可以按这个列一下,
右上角 非常想去 + 录取概率大 的是申请重点,付出时间和精力的优先级较高


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3)School Research
挑你愿望最强的 FOCUS SCHOOL!或者 ddl 最近的… 因为你的 motivation 最强,写文书的动力越足。
目标主要是为了推动行动。有更多行动和思考,对于欠缺什么就有更多的提升空间!
找官网,找 linkedin 别人的申请和在读体验,问别人,参加 info session,问项目联系的老师 看他们怎么夸自己的项目,越细节越好。
最让你心动的是什么?他们最想要什么样的学生?
收集之后进行整理,类似的可以贴到一起,把最吸引你的标注一下。
重要的是:和别的同方向项目有什么不一样?如果它的排名瞬间下降 30 名,你还爱它吗?


这部分工作非常重要!但是可以慢慢做,连带着思考“你为什么适合这个学校”。(如果发现其实不是你想的那样,就说明这个工作做的很到位!

如果是选 PhD 导师
他的方向是什么?
他招人吗?怎么招?带学生风格什么样?招生谁决定的?
你有什么 networking 认识他的吗?有认识的学生吗?
他最近的研究方向是什么?他自己读博和博后的研究是什么?(这个阶段的可能是他印象最深刻的)



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4)长期目标 or 人生理想
如果一切顺利(在最美妙的梦里),五年以后的你是什么样?


先写一大堆,五花八门的都行。
想想你最想要的是什么?
你的一天会是什么样?你住在哪里?身边有谁?
什么是你理想的生活?什么是你理想的工作?
当然可能你最想要的根本不是出国读书带给你的,那也可以写下来,这也代表了你的某种诉求。(说不定你想清楚了就不申请了那也很好!!

这一步可能很多小伙伴有点卡!
可以试着考虑:如果不用考虑任何生存,你的五年后的理想是什么?
如果某个计划不得不放弃,你的计划是什么?多想几种方案。

可以考虑用 The Odyssey Plan 的方法
下面是某个人的 Odyssey Plan,未来的三条路径:读 law School,读艺术史去博物馆,或者完全遵从内心当一个艺术家。



然后从上面的目标中挑那个和你 dream program 最相关的!
可以回过头再思考一下你的目标专业和院校!如果你实际的人生理想和 dream program 相悖,那就需要思考一下,换掉或者细化哪一个了

对于“我完全不知道自己想要什么”的小伙伴:
- 可以先完成自己的经历部分
- 从已经做的事情上找灵感
- 可以从以下几个方向想:自己擅长做什么?喜欢做什么?有用什么赚到过钱?


- 关于工作:什么要素是我一定要从工作上获得的?我要赚多少钱?我要工作多久? 我要和人打交道吗?
- 追问为什么喜欢?为什么擅长?
- 如果发现没有很明确的东西出来,可以尝试去增加输入。
思考“未来的我可能对什么感兴趣?对什么擅长?” 然后转换成一些可以快速试错的行动!!
看相关从业的人在做什么,看一篇文章,读一本书,上一个网课,和几个人聊天。总结你得到的东西。
- 根据以上信息寻找一些结合点,可以有一些大概的想法


不需要完美主义!你写了啥和你五年后真的做啥可能毫!无!关!系!
—— 注意这些想法都是在给你动力去行动,而不是需要寻找一个最最完美最最贴合的 Mr.Right,
在行动过程中这些都是会!变!的!生活是动态的,你也是动态的。不要追求静止~

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5) 短期目标:如果你没有实现五年目标,你觉得主要的障碍是什么?会遇到什么问题?
思考这个长期目标对你来说意味着什么?为什么喜欢?
需要哪些 能力 技能 特质?职业岗位有哪些要求?职业岗位每天在做什么?
这些要求里面你已经擅长的有哪些?有什么你掌握的资源?你对这个计划自信吗?



如果你没有实现五年目标,你觉得主要的障碍是什么?会遇到什么问题?
(当然你可能第一个想到的答案是自己又菜又懒!!!那这个可能不是本文和留学能够解决的问题。
但如果这个真的是你的核心问题,欢迎和我具体聊~我会推荐积极心理学相关的方法



结合上面的分析,短期目标可以是 =长期目标 - 你已经擅长和拥有的

对此你有哪些规划?如何一步一步克服障碍?获得你想要的东西?细化计划,入学前做什么,上学阶段做什么,毕业做什么。
以及澄清——哪些是你必须通过研究生得到的,哪些不是。
如果不是,那你现在是不是就可以有什么行动来帮助你的未来(帮助申请或者找工作)。
这些必须通过研究生得到的是你的“为什么要读研究生?为什么读这个项目?”的核心。
以及你也有了一些接下来可以做什么的计划!


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6)经历
你为什么被这个目标或使命吸引?
针对这个目标,你已经做了什么?


这部分是重头戏,可以按各个方向挨个想一遍。可以配合一些“如何写文书”的理论来进行~
这一步不需要非常有逻辑!还是数量大于质量!还没有到梳理思路的部分。
- 你做的每件事,都可以尝试讲一个小故事。你做这个事情的动机?背后的想法?遇到了什么问题?结果如何?体现了你什么能力?什么特质?
- 你看到什么,听到什么,接触什么让你对专业感兴趣?有什么让事、书、人、故事、一句话等等影响了你?这个领域的先驱?你对这个领域具体什么东西感兴趣?有什么专业上的思考?
- 你的人生有什么特别的地方?经历了磨难?遭遇的困境?
- 转专业,你之前专业得到了什么成就?你的动机和转折点是什么?你做了什么探索?
- 研究型的小伙伴可以重点在自己的研究上:研究兴趣是什么?为什么有这个兴趣?如何发现的?做了什么事情?准备做什么事情?
之后可以多找几个人或者方向来投票:哪些点体现你的专业性强?哪些点体现了你是个有趣的人?哪些是对你来说最重要的动机?哪些对你的人生塑造最大?
- 根据专业方向细化未来的打算,对于你的经历来说,这个专业方向会带给你什么,让你做和过去同样的事情的时候会做的不一样?
非常推荐你能有一些 proposal 来衔接自己的经历和专业发展方向。
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7)把刚才所有部分投票比较高的部分都汇总起来,按时间顺序排好
左边是 动机 + 经历 + 思考,中间是 项目特点 + 短期目标 + 规划,右边是你最终的长期目标。
看中间有没有有 gap 的部分,也可以查漏补缺一下。



【申请前】
内在动机,对你重要的经历,经历背后的思考,对于专业的理解,专业和学校看中的的能力和特质。
【申请后】
HOW MIGHT WE 处可以填计划的细化:在去读研究生之前,研究生期间,以及毕业后你的打算。
(比如你文书可能想提到你毕设准备做什么之类的,可能还要补修什么课,看看能不能表明你会补充你所欠缺的东西)
规划的地方结合具体项目的内容来,项目的课程安排,师资,co-op。
要显得你非常了解这个项目:比如 xx 学校对面就有一家我的 dream 公司,而且校企有合作,查了下步行只要五分钟。

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8)根据文书要求进行挑选, 将所有重要的点拆到你的文书里。 并整理框架。
如果对于框架梳理没有很明确,可以先用卡片写作工具将每一个便利贴的点扩写出来。
一边写一边给卡片打上 tag。notion 的 database 和 trello 都非常方便拖动。 拖出一个你觉得还不错的思路。也欢迎和我约时间!
例如 PS 侧重 我是谁:具体经历 + why school + 我的目标;
SOP 侧重 我的计划:经历总结 + 我的目标 + 我的计划 + why school;
CV 侧重 我的能力:我的经历 + 我的能力(硬);
推荐信侧重 他人背书: 我的经历 + 我个人特质(硬偏软)。



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9)有框架就可以开始写啦!得到一份糟糕的初稿供人批评!!
写的时候可以先用 notion 的 database 或者 trello 进行零散卡片式的书写(在之前步骤卡壳的时候已经推荐大家用了)
每一个零碎的点/做的事记录一张卡片,标题就是便利贴上的关键词。
具体 PS,CV 和 推荐信 怎么写都有很多非常优秀的经验,可以活用搜索 !!!推荐大家多查查申请经验以及审材料的经验~匹配和个性化非常重要。

- 我个人觉得重要的是:不要套话废话空话,每一句要有新的信息。
- 文书不要彼此重复,CV 说了具体的技能、成就和成果,PS 不要再提一遍具体的。相同的经历的标题重复一遍就行,同一件事情, PS 可以讲中间的困难和心路历程,给你的启示;CV 讲这个事情量化的难度和结果,用了什么技术;推荐信讲这个事情你在同龄人中的表现顶尖,并且能够和人相处沟通合作。
- 之前看到的关于文书要体现什么,感觉非常有帮助!出处不记得了(可能有很多个…如果找到了补标)

申请者和我们的项目是不是匹配?

申请者有没有足够的能力,或是足够的潜力去获得我们项目教育目标的能力?

现在项目里的学生、老师,会喜欢和这个申请者一起生活吗?

这个学生是真的喜欢我们领域吗?

这人怎么什么都会、全都学过了?我录取那个稍微差一点但是一样有热情的学生,会不会能从我们项目里学到的更多?

他的职业规划、对于未来的憧憬,我有产生共鸣吗? 他在大学、在职场经历的这些,我有感同身受吗?


- PS / SOP 必要的就是 经历 + why shcool + 目标,具体写的时候哪个在前哪个在后都可以。以及看项目要求,需要回答的问题和字数有不同的安排。

- 比较标准的框架大概是(出处待考!)
“我之前做的这些让我发掘了对这个领域的兴趣、有了足够的基础;我在这些活动中的思考和反思,让我想要在这个领域中做出贡献;你们提供的这些课程和资源,会让我距离做出贡献、成为行业中顶尖的人才更近一步;plus,我做的这些事情都酷的不行,不录取我、失去一个cool friend,你们会后悔的 :)”

300 字以内就 经历总结 + why school + 目标 说一遍就好,

500字就可以列举重要经历,

750 字以上可以开始针对经历讲故事,

1000 字就可以讲完整的人生故事。


具体侧重完全取决于你~你对行业有很多洞察和思考,你在某个方面的专业性很强,你转专业的那个转折点,你探索你的人生理想的过程等等。

- 以及一个好的故事:
因为召唤产生了渴望,踏上了征途,因为自己的渴望越走越深碰到了困难,因为自己的能力而战胜了困难,得到了很棒的成绩,感受到了成就感,对专业的体会加深了,准备进行下一次的冒险!



我经常在书里看到选择专业的生动故事,刚看到这段好喜欢!
(这个作者是好莱坞编剧转心理咨询师,她叙述她的工作就是帮别人编辑自己版本的故事,telling the story is shaping the life)



Anyway,大家可以留意一下畅销书里会出现的选择方向的故事(畅销书真的很会讲故事…)。
比如自传性质的书,非自传的专业性书籍可能在序言部分会有作者自述为什么做这个方向/研究。
我最近也听到一些小伙伴讲述的"有成就感的瞬间",在字数允许的情况下,如果能拓展成生动的叙述就最好啦。

- 我个人做 worksheet 以及文书的一些 reference:
1. Design Sprint 相关,《斯坦福人生设计课》
2. 《Graduate Admissions Essay》, 17COW,榛子文书课
3. 学校一般都会有自己的 面向申请人的 PS guide。面向在读学生的 CV guide,和面向教授的 RL guide!(特别是推荐信的 guide,发人深省,比如你不喜欢这个学生可以稍微写短一点之类的…
4. 更新 《卡片笔记写作法》!

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免费提供单次 50-60 min 的 zoom / TX 会议 workshop。
我个人会用苏格拉底提问的方式深挖一些问题,会提出一些自己的想法。并且我非常擅长总结零散信息中的重点和思路。
以及我自己资深抑郁焦虑加选择困难,可以安抚一下有同样问题的小伙伴!在你不自信的时候可以夸夸!! 非文书申请的各种问题都可以尝试!!

预约:calendly.com
不需要评论私信和我确认等乱七八糟的!约了时间会自动出现在我的日历上。

需要提前准备什么?
0. 没有任何强制的准备,避免拖延抗拒。
1. 一个目标项目,了解一下专业方向和课程安排。 可以选好随便一个 dream school 做一些 research。
2. 广度上的探索,你可以寻求更多的信息输入,产生越多的想法,我们能深挖和思考的东西就越多。 根据之前的经验,在进行中间可能会迷茫一下,需要一些时间搜集信息和反思一下自己。
3. 可以告诉我一两个你最困扰的问题,这样我可以提前想一下~ (目前实践下来,各种申请内申请外的问题都能 handle!)

为什么做免费 workshop
1. 继续迭代我的产出。
2. 想做好人好事!因为我目前处于拖延内耗自我贬低阶段,和人聊天以及帮助别人会给我带来自身的价值感。
我觉得对我来说,好像 他渡 >自渡,所以这也是探索我自己的人生使命的一个小实践!(实践下来发现和大家聊天好开心!学到了好多东西!!)
3. 有缘进行长期的 DIY 辅导 / 文书服务 (如果管理员觉得不妥告诉我~ 不过修改英文文书 proofreading 无脑推荐 fiverr 找 native speaker
4. 我理想的文书辅导是 Life coaching!
能够通过对话辅助 认识自己+提升行动力+成为更好的自己
其实个人认为申请的结果 80% 都在申请之外,文书很难说能对结果发挥多大的作用。但关于个人的叙事是会影响你的所有选择和行动的!

(责任编辑:)
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